Polityka Prywatności

I. Postanowienia Ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników portalu zahacz.eu (dalej „Portal”), działającego pod adresem https://zahacz.eu.
  2. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Adrian Tomczykowski (dalej „Administrator”).
  3. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych jest możliwy poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie https://zahacz.eu/contact.
  4. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

 

II. Rodzaje Gromadzonych Danych i Cele Przetwarzania

  1. Dane zbierane podczas Rejestracji Konta: 
    * Zakres danych: Adres eMail, imię i nazwisko, nazwa użytkownika (pobierane z mediów społecznościowych, przez które następuje rejestracja). 
    * Cel przetwarzania: Utworzenie i zarządzanie Kontem Użytkownika, umożliwienie dostępu do funkcji Portalu wymagających logowania, komunikacja związana z funkcjonowaniem Konta. 
    * Podstawa prawna: Artykuł 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną).

  2. Dane zbierane podczas Zakupu Pakietu: 
    * Zakres danych: Imię i Nazwisko, rodzaj konta (firmowe/prywatne), nazwa firmy (jeśli firmowe), NIP (jeśli firmowe), adres zamieszkania, miasto, państwo, kod pocztowy. 
    * Cel przetwarzania: Realizacja zamówienia i płatności za Pakiety, wystawianie dokumentów księgowych (faktur Proforma), obsługa rozliczeń. 
    * Podstawa prawna: Artykuł 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), Artykuł 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego – np. przepisy podatkowe).

  3. Dane zbierane automatycznie (Statystyki i dane techniczne): 
    * Zakres danych: Adresy IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas spędzony na stronie, dane o kliknięciach skróconych linków, skanach kodów QR, wyświetleniach mini Stron, dane zbierane przez Google Search Console (suma kliknięć, unikalne kliknięcia, najpopularniejszy kraj/miasto, platformy, przeglądarki, języki, odsyłacze, testy A/B). 
    * Cel przetwarzania: Prowadzenie statystyk, analiza ruchu na Portalu i jego funkcjonalnościach, optymalizacja działania Portalu, zapewnienie bezpieczeństwa usług. 
    * Podstawa prawna: Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – monitorowanie i ulepszanie usług).

  4. Dane zbierane na mini Stronach (przez Użytkowników mini Stron): 
    * Zakres danych: Dane wprowadzane przez odwiedzających mini Strony w formularzach (np. Imię, Nazwisko, adres eMail, numer telefonu) lub gromadzone za pośrednictwem zewnętrznych widżetów. 
    * Cel przetwarzania: Zbieranie danych przez Użytkownika, który utworzył mini Stronę, zgodnie z jego celami. Portal zahacz.eu udostępnia narzędzie do zbierania tych danych. 
    * Podstawa prawna: Administrator Portalu nie jest administratorem tych danych. Administratorem danych zebranych na mini Stronie jest Użytkownik, który utworzył tę mini Stronę. To on odpowiada za wypełnienie obowiązków informacyjnych wobec osób, których dane dotyczą, oraz za uzyskanie odpowiednich zgód (np. poprzez klauzulę zastrzeżeń na formularzu). Usługodawca działa w tym zakresie jako podmiot przetwarzający na podstawie Art. 28 RODO.

  5. Dane z formularza kontaktowego: 
    * Zakres danych: Adres eMail, treść wiadomości, inne dane podane dobrowolnie przez Użytkownika. 
    * Cel przetwarzania: Obsługa zapytań i komunikacja z Użytkownikami. 
    * Podstawa prawna: Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – obsługa komunikacji) lub Artykuł 6 ust. 1 lit. b RODO (jeśli zapytanie dotyczy umowy).

 

III. Odbiorcy Danych

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w celu realizacji usług, takim jak:
    • Dostawcy usług płatniczych (PayPal, Kugaru – w zakresie fakturowania).
    • Dostawcy usług hostingowych, technicznych i utrzymania Portalu.
    • Firmy analityczne (np. Google Search Console).
  2. W przypadku integracji z zewnętrznymi usługami (np. Typeform, Calendly, Tidio, Intercom, TikTok, Reddit, Pinterest, Spotify, Yelp, Wolt, GrubHub, Airbnb, AliExpress, LinkedIn, OpenTable, Eventbrite, Snapchat), dane odwiedzających mini Strony mogą być przetwarzane przez te podmioty trzecie. Administrator Portalu nie informuje o tym odwiedzających mini Strony – obowiązek ten leży po stronie Użytkownika, który włącza takie integracje na swojej mini Stronie i powinien zapoznać się z polityką prywatności danej usługi zewnętrznej.
  3. Dane Użytkowników mogą być udostępnione organom państwowym na podstawie przepisów prawa (np. policji, prokuraturze, sądom), jeżeli zwrócą się one o takie dane zgodnie z obowiązującymi procedurami prawnymi.

 

IV. Okres Przechowywania Danych

  1. Dane związane z Kontem Użytkownika (adres eMail, Imię, Nazwisko, nazwa użytkownika) przechowywane są przez cały okres posiadania aktywnego Konta oraz po jego usunięciu, przez okres niezbędny do wywiązania się z obowiązków prawnych (np. podatkowych, rozliczeniowych) lub do obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
  2. Dane zbierane podczas zakupu Pakietu (np. dane adresowe) przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
  3. Dane statystyczne (np. dane o kliknięciach linków, skanach kodów QR, wyświetleniach mini Stron) są przechowywane w sposób pozwalający na ich resetowanie przez Użytkownika. Usługodawca nie określa sztywnych terminów ich przechowywania, jednak w przypadku usunięcia zasobu (linku, kodu QR, mini Strony) lub Konta, dane statystyczne z nim związane mogą zostać usunięte.
  4. Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i rozwiązania sprawy, a następnie mogą być archiwizowane w celach dowodowych przez okres zgodny z prawem.

 

V. Prawa Użytkownika

Każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem jego danych osobowych:

  1. Prawo dostępu do danych: Użytkownik ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są jego dane osobowe, a jeśli tak, ma prawo dostępu do tych danych oraz informacji dotyczących ich przetwarzania.
  2. Prawo do sprostowania danych: Użytkownik ma prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Użytkownik ma prawo żądać od Administratora niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z przesłanek przewidzianych w RODO (np. dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, Użytkownik wycofał zgodę, dane były przetwarzane niezgodnie z prawem).
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania: Użytkownik ma prawo żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO (np. gdy kwestionuje prawidłowość danych, gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem).
  5. Prawo do przenoszenia danych: Użytkownik ma prawo otrzymać dane osobowe, które dostarczył Administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód.
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu: Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Po wniesieniu sprzeciwu Administrator nie będzie mógł przetwarzać danych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  7. Prawo do wycofania zgody: Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody Użytkownika, ma on prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego.

 

VI. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

  1. Portal używa plików cookies (ciasteczek) w celu:
    • Świadczenia usług: Umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie Portalu, w tym zapamiętywanie ustawień i sesji logowania Użytkownika.
    • Statystyk: Zbieranie anonimowych danych dotyczących sposobu korzystania z Portalu przez Użytkowników w celu jego optymalizacji i rozwoju.
    • Marketingu: Prezentowanie spersonalizowanych reklam i treści marketingowych.
  2. Portal korzysta zarówno z własnych plików cookie (niezbędnych do działania), jak i z plików cookie firm zewnętrznych (np. Google Search Console, a także plików do wyświetlania reklam).
  3. Szczegółowa lista używanych plików cookie (własnych i zewnętrznych), z opisem ich przeznaczenia i okresem przechowywania, jest dostępna w odpowiedniej sekcji w stopce Portalu.
  4. Przy pierwszej wizycie na Portalu pojawia się baner informujący o użyciu plików cookies, z możliwością akceptacji wszystkich plików cookie lub wyboru tylko koniecznych. Użytkownik ma również możliwość zarządzania swoimi zgodami na pliki cookie w dowolnym momencie poprzez link do ustawień plików cookie dostępny w stopce Portalu.

 

VII. Bezpieczeństwo Danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
  2. Mimo zastosowania zabezpieczeń, żaden system przesyłania danych przez Internet nie jest w 100% bezpieczny. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zminimalizować ryzyko, jednak Użytkownik powinien również dbać o bezpieczeństwo swoich danych, w tym poprzez wybieranie silnych haseł i wylogowywanie się z Konta po zakończeniu sesji.

 

VIII. Zmiany w Polityce Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym czasie.
  2. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie Portalu z odpowiednim wyprzedzeniem.
  3. Dalsze korzystanie z Portalu po wprowadzeniu zmian w Polityce Prywatności oznacza ich akceptację.